Dernière mise à jour : 21 octobre 2026
1. Qui est responsable
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Entité : David Laignelet, entrepreneur individuel (SIREN 498 614 825)
- Adresse : 3 place des Templiers, 31260 Montsaunes, France
- E-mail : david@lintello.ai
Cette politique décrit ce que LintellO fait de vos données lorsqu'il en décide seul : votre compte, la facturation, la sécurité, la mesure de l'usage. Lorsque vous utilisez LintellO dans un cadre professionnel, les données personnelles contenues dans ce que vous nous soumettez (messages, fichiers, documents) sont traitées pour votre compte : LintellO est alors votre sous-traitant, dans les conditions de l'article 6 des conditions générales d'utilisation et de leur annexe « Sous-traitance ».
LintellO est ouvert à partir de 15 ans.
2. Ce que nous collectons, pourquoi, et combien de temps
2.1 Ce que vous nous confiez
| Données | Pour quoi faire | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Adresse e-mail, mot de passe | Vous connecter, vous écrire au sujet du service | Contrat | Jusqu'à la fermeture du compte |
| Profil : prénom, activité, objectifs, contexte, préférences de travail, études, contexte professionnel, aliments à éviter | Adapter les réponses à votre situation | Contrat | Jusqu'à ce que vous les modifiiez, ou la fermeture du compte |
| Coordonnées de courrier : nom, adresse, téléphone, e-mail professionnel, signature, SIRET | Composer vos lettres et documents | Contrat | Idem |
| Données de santé (voir § 3) | Adapter les conseils sport et alimentation | Votre consentement explicite | Jusqu'au retrait de votre accord, ou la fermeture du compte |
| Conversations, projets et leurs instructions, documents, résumés | Le service lui-même | Contrat | Jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou la fermeture du compte |
| Documents mis à la corbeille | Vous permettre de revenir sur une suppression | Contrat | Rien n'expire tout seul : la corbeille se vide quand vous le décidez, ou avec votre compte |
| Fichiers déposés : texte extrait, résumé ; images (dans le chat et dans vos documents) | Lire vos fichiers, les réafficher, les incorporer à vos exports | Contrat | Idem. Le fichier d'origine d'un document texte n'est pas gardé ; une image l'est, chiffrée |
| Recherches enregistrées, images que vous avez aimées et la question qui les accompagnait | Les retrouver | Contrat | Jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou la fermeture du compte |
| Facturation : raison sociale, SIRET, TVA, nom, adresse | Établir vos factures | Obligation légale | Dans LintellO, jusqu'à la fermeture du compte. Les factures émises sont conservées 10 ans dans notre logiciel de facturation (Qonto), comme la loi l'impose |
| Signalements de bug ou d'idée : message, capture d'écran si vous la joignez, contexte technique (page, navigateur, appareil, écran), et la conversation si vous cochez la case qui le propose | Comprendre et corriger le problème | Intérêt légitime ; consentement pour la conversation jointe | Jusqu'à la fermeture du compte |
| Votre avis sur une réponse (pouce, commentaire) | Améliorer les réponses | Intérêt légitime | Jusqu'à la fermeture du compte |
2.2 Ce qui est enregistré quand vous utilisez le service
| Données | Pour quoi faire | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Usage : date, modèle utilisé, volume consommé, coût — sans le contenu | Quotas, facturation, coût de revient | Contrat | Anonymisé à la fermeture du compte |
| Usage des outils : quel outil vous utilisez et quand (un export, l'ouverture de l'éditeur…) — jamais le contenu | Savoir quels outils servent, pour améliorer le service ; uniquement en statistiques d'ensemble, jamais par personne | Intérêt légitime | 12 mois, puis seulement des compteurs anonymes par mois |
| Astuces : celles que vous avez vues, fermées ou essayées, et si vous les avez coupées | Vous proposer, au plus une fois par jour, un outil que vous n'avez pas encore utilisé — choisi d'après les outils dont vous vous êtes déjà servi | Intérêt légitime | Jusqu'à la fermeture du compte ; « Ne plus afficher d'astuces » les arrête |
| Traces de modération : catégorie, scores, date — jamais le contenu du message | Sécurité du service (voir § 4) | Intérêt légitime | 6 mois |
| Erreurs techniques : message d'erreur, page, navigateur, empreinte de l'adresse IP | Sécurité, correction des pannes | Intérêt légitime | 6 mois |
| Journaux d'accès du serveur : adresse IP, page demandée, navigateur | Sécurité | Intérêt légitime | 6 mois |
| Limitation de fréquence : adresse IP | Empêcher les abus | Intérêt légitime | De 5 minutes à 24 heures |
| Preuve de votre acceptation des conditions et de votre consentement santé : version du texte, date, empreinte de l'adresse IP | Prouver ce que vous avez accepté | Obligation légale, intérêt légitime | La durée du compte, puis 5 ans (le délai pendant lequel un litige reste possible) |
| Signalement « image non pertinente » : la question, l'image, sans lien avec votre compte | Régler le choix des images | Intérêt légitime | 12 mois |
Une empreinte d'adresse IP est le résultat d'un calcul irréversible, salé par un secret de LintellO : elle permet de reconnaître deux fois la même adresse, pas de la retrouver.
2.3 Combien de temps nous gardons quoi, en résumé
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte utilisateur | Jusqu'à la suppression du compte |
| Conversations | Jusqu'à leur suppression par vous, ou celle du compte |
| Documents | Jusqu'à leur suppression par vous, ou celle du compte |
| Fichiers déposés | Supprimés immédiatement après extraction du texte (le texte extrait, chiffré, suit la durée du document ou de la conversation) |
| Recherches | 12 mois, puis seulement des volumes anonymes |
| Journaux d'erreurs | 6 mois, adresse IP hachée |
| Journaux du serveur | 6 mois |
| Logs d'utilisation | Anonymisés après la suppression du compte |
| Traces de modération (sans le contenu des messages) | 6 mois |
| Preuve d'acceptation des conditions | Durée du compte + 5 ans |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
3. Vos données de santé
L'onglet Santé de vos paramètres permet d'indiquer votre taille, votre poids, votre sexe, votre niveau d'activité, les sports que vous pratiquez, vos objectifs et les mouvements ou efforts à éviter. Ce sont des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD.
- Rien n'est collecté sans votre accord. Une case, en tête de l'onglet, le recueille ; tant qu'elle n'est pas cochée, le formulaire ne s'ouvre pas et notre serveur refuse ces informations.
- Elles ne servent qu'à une chose : adapter les conseils sport et alimentation que LintellO vous donne.
- Elles ne sont transmises au modèle d'IA (Mistral AI) que lorsque vous posez une question de sport, d'alimentation ou de santé, ou lorsque vous avez choisi vous-même le mode Santé & Sport. Jamais pour une autre question.
- Elles sont chiffrées (AES-256-GCM).
- Retirer votre accord les efface : il suffit de décocher la case. Votre accord, puis son retrait, sont datés pour en garder la preuve.
- Nous ne vous demandons jamais de diagnostic : « sauts, charges lourdes » plutôt qu'une maladie. Les aliments à éviter ne sont pas une donnée de santé — on peut éviter le lactose par goût — et sont utilisés sans cette case, y compris pour une recette.
Ce que vous écrivez de vous-même dans une conversation, sur votre santé ou sur tout autre sujet, est traité comme le reste de la conversation (§ 2.1 et § 4).
4. Ce que reçoit le modèle d'IA
Pour vous répondre, LintellO déchiffre ce qui est nécessaire et le transmet à Mistral AI, dont les modèles sont exécutés dans l'Union européenne :
- votre message et l'historique utile de la conversation ;
- le texte de vos fichiers et vos images, quand vous les joignez ou qu'ils sont dans le projet ;
- votre profil, sans vos données de santé sauf dans le cas décrit au § 3 ;
- chaque message, recherche et appel d'API, pour une modération automatique avant toute réponse ; lorsqu'un message est refusé, ou laisse penser à une détresse, une trace de l'événement est conservée, jamais le message ;
- votre message encore, pour en comprendre la nature (question, rédaction, recherche…) ;
- les questions des images aimées, réduites en une représentation numérique qui sert à retrouver une image par le sens ;
- vos signalements (message, capture, conversation si vous l'avez jointe), pour en préparer l'analyse.
Vos contenus ne servent à entraîner aucun modèle, ni chez LintellO ni chez Mistral AI. Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons à aucune fin publicitaire.
5. La recherche web et L'dicO
Quand LintellO cherche sur le web, la requête part au nom de LintellO : ce qui est cherché sort, jamais qui cherche. Cette requête n'est pas votre message : elle est reformulée à partir de lui, et peut donc en reprendre des éléments.
Ce que nous gardons des recherches, sans jamais les relier à votre compte :
- Les mots-clés, le thème et le lieu d'une recherche, avec sa date, le mode et la formule d'abonnement, pendant 12 mois. Ensuite, ils ne survivent qu'en volumes anonymes — combien de recherches par mot-clé, par mois, par thème et par lieu — et aucun volume ne porte sur moins de 5 recherches : un mot rare, un nom, une adresse disparaissent d'eux-mêmes.
- La question qui a fait aimer une image : les 20 plus récentes par image, pour que la banque d'images retrouve une image par le sens.
- La question d'une image qui n'a pas pu être gardée : 12 mois, pour savoir ce qui manque à la banque.
Votre historique de recherches personnel, lui, est chiffré, visible de vous seul et supprimable à tout moment. Les images trouvées sur le web vous sont transmises par nos serveurs : le site d'origine voit l'adresse de LintellO, pas la vôtre.
6. Nos sous-traitants
Toutes les données de LintellO (votre compte, vos conversations, vos documents, vos fichiers et vos recherches enregistrées) sont hébergées sur des serveurs OVH en France, conformément au RGPD. Elles ne sont jamais transférées hors de l'Union européenne.
Seul notre prestataire de paiement, Stripe, peut transférer des données de paiement vers les États-Unis (voir § 7). Il ne reçoit aucune donnée de LintellO : ni vos conversations, ni vos documents, ni vos fichiers.
| Sous-traitant | Service | Localisation | Données concernées |
|---|---|---|---|
| Mistral AI | Modèles d'IA, modération | France / UE | Ce qui est décrit au § 4 |
| OVH | Hébergement (Strasbourg), sauvegardes (Gravelines) | France | Toutes les données hébergées, sauvegardes chiffrées |
| Stripe (Stripe Payments Europe) | Paiement | Irlande (UE) — transferts possibles vers les États-Unis (§ 7) | E-mail, identifiant client, nom, adresse, SIRET, TVA ; vos données de carte ne passent jamais par nous |
| Qonto | Facturation | France | Les données figurant sur vos factures |
| Brevo | Envoi des e-mails | France | Votre adresse e-mail et le contenu des e-mails du service (bienvenue, vérification de l'adresse, mot de passe, factures) ; les alertes d'erreur envoyées à l'administrateur, qui peuvent citer l'adresse e-mail du compte concerné |
| Staan | Recherche web (moteur principal) | UE | Le texte de la requête, envoyé au nom de LintellO |
| Mojeek | Recherche web (recours) | Royaume-Uni | Idem |
| SearXNG (hébergé par LintellO) et les moteurs qu'il interroge | Recherche web (dernier recours) | Serveur en France ; moteurs hors UE, notamment aux États-Unis | Idem |
| Dropcontact | Adresses professionnelles (LintellO Prospect) | France | Nom et entreprise du contact recherché, sur commande du client |
| API Recherche d'entreprises (service public de l'État) | Données d'entreprise (API, Prospect) | France | Numéro SIREN ou nom de l'entreprise recherchée |
Les polices de caractères sont servies par nos propres serveurs : votre navigateur ne contacte ni Google Fonts ni aucun autre service tiers pour afficher LintellO.
7. Transferts hors de l'Union européenne
Les données de LintellO ne quittent jamais l'Union européenne.
Paiement. Stripe traite les paiements depuis l'Irlande. Certaines données de paiement peuvent être transférées vers les États-Unis, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD. Stripe ne reçoit aucune donnée de LintellO.
Recherche web. C'est notre serveur qui interroge les moteurs de recherche, au nom de LintellO. Seul le texte de la requête est envoyé, sans votre identité, votre compte ni votre adresse IP. Si le moteur principal ne répond pas, des moteurs de recours, dont certains situés hors de l'Union européenne, peuvent recevoir ce texte (voir § 6).
Nous pouvons être tenus de communiquer des données si la loi l'exige (réquisition judiciaire, enquête pénale).
8. Sécurité
8.1 Ce qui est chiffré
LintellO chiffre lui-même, avec l'algorithme AES-256-GCM, avant de les enregistrer : vos messages, vos documents, le texte extrait de vos fichiers et vos images, les instructions de vos projets, les résumés de vos conversations, vos recherches enregistrées, votre adresse e-mail, vos données de santé, les champs libres et les coordonnées de votre profil, votre identité de facturation (raison sociale, SIRET, TVA, nom, adresse) et la conversation jointe à un signalement. La clé est conservée hors de la base : une copie de la base, seule, ne permet pas de les lire.
Votre mot de passe n'est jamais conservé, seule une empreinte irréversible l'est. Les échanges avec LintellO sont chiffrés (HTTPS). Les sauvegardes sont chiffrées avant de quitter le serveur, et la clé qui permet de les relire n'est pas sur le serveur.
8.2 Ce qui ne l'est pas encore
Nous préférons le dire : sont aujourd'hui enregistrés sans chiffrement les titres de conversation ; les noms de projets, d'étiquettes et de fichiers ; les messages et captures d'écran des signalements, et leur analyse ; les commentaires laissés sur une réponse ; la question liée à une image aimée ; les champs à choix de votre profil (style et langue de réponse, aisance avec l'IA, préférences de travail, niveau et année d'études, type d'établissement, matières, examens préparés et leur date, style d'apprentissage, taille d'entreprise, ancienneté, niveau de responsabilité, taille d'équipe) ; le code postal, la ville et le pays de facturation ; l'adresse e-mail d'un compte dans le journal des actions de l'administrateur. Ils restent sur nos serveurs en France, et leur chiffrement est prévu.
8.3 Ce que le chiffrement ne fait pas
Pour vous répondre, LintellO déchiffre votre message et le transmet au modèle d'IA : c'est un chiffrement de vos données stockées, pas un chiffrement de bout en bout.
8.4 Qui y accède
L'accès aux données est réservé à l'administrateur de LintellO, pour la maintenance, la sécurité et le support. Il lit les signalements que vous envoyez, et, lorsque vous commentez une réponse, la question et la réponse concernées.
9. Les sauvegardes
Nos bases sont sauvegardées chaque nuit, chiffrées : 14 jours sur le serveur, 90 jours sur un second hébergement OVH. Une donnée que vous supprimez peut donc survivre jusqu'à 90 jours dans une sauvegarde chiffrée, avant de disparaître avec elle. Une sauvegarde ne sert qu'à reconstruire le service après un incident.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Accès et portabilité
Obtenez une copie de vos données, en JSON ou en PDF.
Paramètres > Compte > Exporter mes donnéesEffacement
Fermez votre compte : vos données sont supprimées, et votre abonnement résilié immédiatement.
Paramètres > Compte > Supprimer mon compteRectification
Modifiez vos informations à tout moment.
Paramètres > Mon profilRetrait du consentement
Décochez la case de l'onglet Santé : vos données de santé sont effacées.
Paramètres > Mon profil > SantéOpposition et limitation
Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ou en demander la limitation.
david@lintello.aiPour exercer ces droits ou pour toute question, écrivez à david@lintello.ai. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
11. Ce que LintellO garde dans votre navigateur
LintellO n'utilise aucun cookie, ni publicitaire ni de mesure d'audience. Il garde dans le stockage local de votre navigateur :
- token : votre jeton de connexion, valable 5 heures ;
- auth-storage : vos préférences d'affichage et les informations de votre compte — plus votre profil, qui est rechargé depuis nos serveurs ;
- quelques préférences d'interface (largeur des colonnes, onglet ouvert).
Les effacer depuis votre navigateur vous déconnecte, sans autre conséquence.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de modification importante, nous vous en informerons dans l'application ou par e-mail. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.
13. Contact
- E-mail : david@lintello.ai
- Adresse : David Laignelet, 3 place des Templiers, 31260 Montsaunes, France